آخرین به‌روزرسانی ۱۴۰۵/۰۵/۰۱ (پنجشنبه - ۰۱ مرداد ۱۴۰۵)

آخرین به روزرسانی ۱۴۰۴/۰۷/۱۵ (سه شنبه - ۱۵ مهر ۱۴۰۴)

آیا در بارگذاری مدارک در سامانه خدمات قضایی به مشکل برخورده اید یا اینکه می خواهید بدونید مراحل آن چگونه است؟ یکی از مهم‌ترین بخش‌های این تحول، سامانه خدمات الکترونیک قضایی است که نقش پررنگی در ثبت دادخواست‌ها، پیگیری پرونده‌ها و ارسال مدارک دارد. در این میان، بارگذاری مدارک یکی از فرآیندهای اصلی و حساس در این سامانه است.

در دادرسی، مدرک و سند مهم‌ترین ابزار اثبات ادعاست. مدارکی مانند قراردادها، رسیدها، پیامک‌ها، پرینت حساب بانکی، یا حتی عکس و فیلم می‌توانند مسیر یک پرونده را تغییر دهند.

مزایای بارگذاری مدارک به‌صورت الکترونیکی:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه – دیگر نیازی به حضور مکرر در دادگاه نیست.
• کاهش خطا و اتلاف مدارک – مدارک بارگذاری‌شده در سامانه به‌صورت دیجیتال ثبت و آرشیو می‌شوند.
• دسترسی سریع قاضی و طرف مقابل پرونده – مدارک به‌سرعت در اختیار مرجع رسیدگی قرار می‌گیرد.
• امکان پیگیری شفاف – مدارک آپلودشده دارای کد رهگیری هستند و وضعیت آن‌ها قابل بررسی است.

بر اساس دستورالعمل قوه قضاییه، انواع مدارکی که قابلیت بارگذاری دارند شامل:

1. اسناد هویتی (کارت ملی، شناسنامه)
2. قراردادها و توافق‌نامه‌ها
3. رسیدهای بانکی و فیش‌های واریزی
4. اظهارنامه‌ها و گواهی‌های رسمی
5. مدارک پزشکی یا کارشناس رسمی
6. عکس‌ها و ویدئوهای مرتبط با دعوا
7. پیامک یا پرینت مکالمات (در صورت تأیید اپراتور)

نکته: مدارک باید مرتبط، خوانا و معتبر باشند. بارگذاری مدارک غیرمرتبط می‌تواند باعث رد دادخواست یا طولانی شدن رسیدگی شود.

سامانه خدمات قضایی برای یکپارچگی، محدودیت‌هایی در فرمت و حجم مدارک دارد:

• فرمت مجاز: PDF، JPG، PNG
• حجم هر فایل: حداکثر ۱۰ مگابایت
• تعداد فایل‌ها: بسته به نوع پرونده، محدودیتی بین ۵ تا ۲۰ فایل تعیین می‌شود

نکته کاربردی: اگر فایل شما حجم بالایی دارد (مثلاً اسکن چند صفحه قرارداد)، می‌توانید با نرم‌افزارهای فشرده‌سازی PDF حجم آن را کاهش دهید.

1. ورود به سامانه : ابتدا باید به آدرس adliran.ir مراجعه کرده و با کد ملی و رمز عبور شخصی وارد شوید. برای کسانی که رمز شخصی ندارند، دریافت رمز از دفاتر خدمات قضایی الزامی است.
2. انتخاب خدمت : در بخش «خدمات من»، گزینه‌ای مانند «ثبت دادخواست»، «ثبت شکواییه» یا «بارگذاری مدارک پرونده» را انتخاب کنید.
3. ثبت اطلاعات پایه : اطلاعات مربوط به پرونده، طرفین دعوا و موضوع دعوا باید دقیق وارد شود. هرگونه مغایرت ممکن است موجب بازگشت پرونده از سوی مدیر دفتر دادگاه شود.
4. بارگذاری مدارک : در بخش مربوط به پیوست‌ها: فایل موردنظر را انتخاب کنید و عنوان مدرک (مثلاً: قرارداد اجاره، رسید پرداخت) را وارد کنید و توضیح مختصر درباره اهمیت مدرک بنویسید.
5. بررسی نهایی : قبل از ثبت نهایی، سامانه پیش‌نمایشی از مدارک و اطلاعات نشان می‌دهد. در این مرحله باید مطمئن شوید که همه مدارک به‌درستی بارگذاری شده‌اند.
6. دریافت کد رهگیری : پس از تکمیل مراحل، کد رهگیری صادر می‌شود که برای پیگیری وضعیت مدارک الزامی است.

• اصالت مدرک: مدارک اسکن‌شده باید از اصل تهیه شوند. در غیر این صورت، طرف مقابل می‌تواند به «جعل یا تحریف» اعتراض کند.
• تأیید اصالت در دادگاه: حتی اگر مدارک الکترونیکی بارگذاری شوند، قاضی ممکن است نسخه اصلی را در جلسه دادرسی مطالبه کند.
• مسئولیت حقوقی آپلودکننده: اگر فردی مدرک جعلی بارگذاری کند، مسئولیت کیفری بر عهده او خواهد بود (طبق ماده ۵۳۴ قانون مجازات اسلامی).
• نکته راهبردی: بهتر است برای هر مدرک، توضیحی کوتاه و روشن نوشته شود تا قاضی درک دقیقی از ارتباط مدرک با موضوع دعوا پیدا کند.

1. خطای حجم فایل : بسیاری از کاربران هنگام آپلود مدارک با خطای «حجم زیاد» روبه‌رو می‌شوند. راهکار آن استفاده از نرم‌افزارهای کاهش حجم PDF یا تقسیم اسکن‌ها به چند فایل.
2. قطع اینترنت یا خطای سرور : گاهی در ساعات شلوغی سامانه، بارگذاری با خطا مواجه می‌شود و راهکار آن انتخاب ساعات کم‌ترافیک (مثلاً صبح زود یا اواخر شب).
3. بارگذاری مدرک اشتباه : برخی افراد به‌اشتباه مدرک غیرمرتبط یا ناقص را آپلود می‌کنند و راهکار آن قبل از ثبت نهایی، چند بار همه مدارک را مرور کنید.
4. خوانا نبودن مدارک : مدارک تار یا ناخوانا معمولاً از سوی دادگاه رد می‌شوند. راهکار آن استفاده از اسکنر یا اپلیکیشن‌های موبایلی با کیفیت بالا.

• پرونده ملکی: فردی توانست با بارگذاری کامل قرارداد اجاره و رسید پرداخت‌ها، در کمتر از ۱۰ روز دستور تخلیه بگیرد.
• پرونده کیفری: شاکی با بارگذاری پیامک‌های تهدیدآمیز توانست حکم حبس برای متهم بگیرد.
• پرونده خانوادگی: زنی با بارگذاری فاکتورهای خرید جهیزیه، حکم استرداد جهیزیه را سریع‌تر از حالت سنتی دریافت کرد.

مزایای استفاده از وکیل در بارگذاری مدارک

هرچند بارگذاری مدارک به ظاهر ساده است، اما در بسیاری از موارد انتخاب مدرک درست اهمیت حیاتی دارد. وکیل می‌تواند:

1. مدارک کلیدی را شناسایی کند.
2. ترتیب ارائه مدارک را مشخص نماید.
3. توضیحات حقوقی دقیق برای هر مدرک درج کند.
4. در بسیاری از پرونده‌ها، همین نکات کوچک تفاوت بین پیروزی و شکست در دادگاه است.
5. آینده بارگذاری مدارک در قوه قضاییه
6. بر اساس طرح‌های توسعه، قوه قضاییه قصد دارد:
7. امکان بارگذاری ویدئو و فایل صوتی را توسعه دهد.
8. استفاده از امضای الکترونیک برای اصالت مدارک را الزامی کند.
9. سامانه را با سایر نهادها (ثبت احوال، بانک‌ها، بیمه‌ها) یکپارچه سازد.

این تغییرات باعث می‌شود روند دادرسی شفاف‌تر و سریع‌تر شود و نیاز به حضور فیزیکی در دادگاه‌ها به حداقل برسد.

توصیه نهایی در صورت مشکل با بارگذاری فایل ها با وکیل کلاهبرداری اینترنتی تماس بگیرید.