برای شکایت بابت دادگاه شخص زندانی ابتدا باید مشخص شود منظور، اعتراض به تشکیل جلسه بدون حضور زندانی، شکایت از نحوه ابلاغ و رسیدگی، یا اعتراض به شرایط نگهداری او است؛ زیرا مسیر هرکدام متفاوت است. در شکایت بابت دادگاه شخص زندانی، صرف زندانی بودن شخص باعث از بین رفتن حق دفاع او نمیشود و خانواده، وکیل یا خود زندانی میتوانند با ارائه درخواست مناسب، موضوع حضور، ابلاغ، تعیین وکیل یا رسیدگی مجدد را پیگیری کنند. برای مثال، اگر زندانی از وقت رسیدگی مطلع نشده یا به دلیل انتقال بین زندانها نتوانسته در جلسه حاضر شود، باید فوراً موضوع از طریق دفتر خدمات الکترونیک قضایی، وکیل یا مقام قضایی رسیدگیکننده اعلام شود.
عبارت شکایت درباره پرونده شخص زندانی ممکن است به چند موضوع کاملاً متفاوت اشاره کند. گاهی خانواده از این موضوع ناراضی هستند که دادگاه بدون انتقال زندانی جلسه را برگزار کرده است. گاهی زندانی مدعی است که اخطاریه یا احضاریه به او ابلاغ نشده، امکان تماس با وکیل نداشته یا به دلیل وضعیت جسمی و انتقال به زندان دیگر نتوانسته دفاع کند. در موارد دیگر، اعتراض مربوط به رفتار مأموران زندان، ممانعت از ملاقات، وضعیت درمانی یا نگهداری غیرقانونی است.
بنابراین قبل از تنظیم هر شکایت باید خواسته دقیق مشخص شود. اگر هدف، دفاع از پرونده کیفری یا حقوقی است، درخواست باید به همان شعبه رسیدگیکننده ارائه شود. اگر موضوع، رفتار قاضی یا کارمند قضایی است، مسیر نظارت و رسیدگی انتظامی مطرح میشود. اگر مشکل مربوط به زندان، نگهداری یا خدمات درمانی است، باید به مسئولان زندان، مقام قضایی ناظر بر زندان، واحد بازرسی مربوط یا مرجع صالح قضایی اطلاع داده شود.
پاسخ این پرسش به نوع پرونده، نحوه ابلاغ، علت عدم حضور و تصمیم دادگاه بستگی دارد. در برخی پروندهها، اگر ابلاغ قانونی انجام شده باشد و حضور شخص برای رسیدگی ضروری تشخیص داده نشود، دادگاه ممکن است رسیدگی را بدون حضور او ادامه دهد. با این حال، در مواردی که توضیحات شخص، مواجهه با طرف مقابل، انجام تحقیقات یا دفاع مستقیم او ضروری باشد، باید موضوع عدم امکان حضور به دادگاه اعلام شود.
زندانی یا وکیل او میتواند درخواست انتقال به دادگاه، برگزاری جلسه از طریق ارتباط تصویری، تجدید وقت رسیدگی یا فراهم شدن امکان دفاع را مطرح کند. پذیرش این درخواست قطعی و خودکار نیست و به نظر مرجع رسیدگی، شرایط امنیتی، امکانات زندان و ضرورت حضور شخص بستگی دارد. درخواست باید پیش از زمان جلسه ارائه شود و در آن، علت دقیق عدم حضور و مدارک اثباتی ذکر شود.
اگر جلسه برگزار شده و شخص بعداً متوجه شود که امکان دفاع مؤثر نداشته است، باید بدون تأخیر، ایراد خود را در قالب لایحه یا درخواست قانونی مطرح کند. در این درخواست باید مشخص شود که ابلاغ چگونه انجام شده، زندانی در زمان جلسه در کدام زندان بوده، آیا انتقال او امکانپذیر بوده و چه دفاع یا مدرکی به علت غیبت ارائه نشده است.
در گام نخست، باید اطلاعات پرونده از جمله شماره پرونده، شماره بایگانی، شعبه رسیدگیکننده، عنوان اتهام یا خواسته، تاریخ جلسه و وضعیت ابلاغ بررسی شود. خانواده میتوانند با مراجعه به وکیل، دفتر خدمات الکترونیک قضایی یا در حدود دسترسی قانونی، آخرین وضعیت پرونده را پیگیری کنند. داشتن اطلاعات ناقص ممکن است باعث ثبت درخواست در مرجع اشتباه شود.
در پرونده کیفری، دفاع شخصی متهم اهمیت ویژهای دارد و باید امکان دسترسی او به وکیل و اطلاع از روند رسیدگی تا حد قانونی فراهم باشد. در پرونده حقوقی نیز زندانی میتواند شخصاً یا از طریق وکیل و نماینده قانونی در دعوا دفاع کند. خانواده زندانی، بدون داشتن سمت قانونی یا وکالت، معمولاً نمیتوانند به جای او در همه اقدامات قضایی تصمیم بگیرند؛ اما میتوانند مدارک را جمعآوری و برای گرفتن وکیل یا ثبت درخواست اقدام کنند.
ابلاغ نشدن واقعی اخطاریه با بیاطلاعی کامل از روند پرونده یکسان نیست و باید با جزئیات بررسی شود. ممکن است ابلاغ در سامانه انجام شده باشد، اما زندانی به دلیل نداشتن دسترسی، انتقال یا نقص ارتباطی از آن مطلع نشده باشد. در چنین وضعی باید از مرجع رسیدگیکننده خواسته شود نحوه و تاریخ ابلاغ را بررسی کند.
درخواست باید شامل توضیح روشن درباره محل نگهداری شخص در زمان ابلاغ، نبود دسترسی او به ابزار اطلاعرسانی، تاریخ اطلاع واقعی از پرونده و اقداماتی باشد که پس از اطلاع انجام داده است. اگر به علت ابلاغ ناقص، رأی غیابی یا تصمیمی بدون دفاع صادر شده باشد، راه اعتراض به نوع رأی و مرحله پرونده بستگی دارد. مهلتهای اعتراض نیز از موضوعات حساس هستند و باید براساس تاریخ ابلاغ قانونی و مقررات همان پرونده محاسبه شوند.
خانواده نباید صرفاً به تماس تلفنی یا مراجعه غیررسمی اکتفا کنند. هر درخواست مهم باید در قالبی ثبت شود که قابلیت پیگیری داشته باشد. نگهداری رسید ثبت، تصویر لایحه و شماره پیگیری برای اثبات اقدام بهموقع ضروری است.
اعتراض به محتوای رأی، با شکایت انتظامی از قاضی تفاوت دارد. اگر شخص معتقد است دادگاه در تشخیص موضوع، ارزیابی دلیل یا صدور حکم اشتباه کرده، باید از راههای اعتراض به رأی مانند واخواهی، تجدیدنظرخواهی، فرجامخواهی یا طرق فوقالعاده، در صورت وجود شرایط، اقدام کند. شکایت انتظامی معمولاً جایگزین این روشها نیست و بهتنهایی رأی را تغییر نمیدهد.
اگر ادعا مربوط به تخلف یا رفتار نامناسب قاضی باشد، باید موضوع با بیان دقیق وقایع، تاریخ، شعبه، مدارک و مشخصات پرونده در مسیر نظارت انتظامی مطرح شود. طرح ادعاهای کلی، توهینآمیز یا بدون دلیل ممکن است نتیجهای نداشته باشد و حتی مشکلات جداگانه ایجاد کند.
در صورتی که شکایت درباره رفتار مأموران زندان، محرومیت غیرقانونی از خدمات، تهدید، ضربوجرح یا بیتوجهی پزشکی باشد، باید علاوه بر ثبت اعتراض، مدارک پزشکی، شهادت افراد، گزارشهای داخلی، مشخصات مأموران و زمان وقوع حادثه جمعآوری شود. در موضوعات کیفری مانند ضربوجرح یا تهدید، امکان طرح شکایت کیفری نزد مرجع صالح نیز وجود دارد.
مدارک باید خوانا و مرتبط باشند. ارائه تعداد زیادی سند نامرتبط، رسیدگی را دشوار میکند. اگر خانواده به برخی مدارک دسترسی ندارند، میتوانند در لایحه از دادگاه بخواهند آن مدارک را از زندان، پزشکی قانونی یا مرجع مربوط مطالبه کند.
در ادامه، متن پیشنهادی برای درخواست فراهم شدن امکان حضور یا دفاع زندانی ارائه میشود. این متن باید با اطلاعات واقعی پرونده تکمیل و متناسب با نوع رسیدگی اصلاح شود:
ریاست محترم شعبه ........ دادگاه ........
با سلام؛
احتراماً، درباره پرونده کلاسه ........ که در آن شعبه محترم مطرح است، به استحضار میرساند آقای/خانم ........ فرزند ........ به علت تحمل حبس در زندان ........ امکان حضور عادی در جلسه مورخ ........ را نداشته است. نامبرده در زمان تعیین جلسه در محل مذکور نگهداری میشده و به علت ........ امکان اطلاع مؤثر از وقت رسیدگی یا حضور در جلسه برای وی فراهم نشده است.
با توجه به ضرورت رعایت حق دفاع و امکان ارائه توضیحات و مدارک، تقاضا میشود دستور فرمایید موضوع نحوه ابلاغ و علت عدم حضور بررسی شده و حسب تشخیص آن مقام محترم، نسبت به تجدید وقت رسیدگی، اعزام زندانی، برگزاری جلسه از طریق ارتباط تصویری یا فراهم کردن امکان دفاع توسط وکیل اقدام شود. مدارک مربوط به وضعیت حبس، ابلاغ و علت عدم حضور به پیوست تقدیم میگردد.
نام و نام خانوادگی، امضا، تاریخ و شماره تماس
هزینه پیگیری به نوع اقدام بستگی دارد. ثبت برخی درخواستها و دادخواستها ممکن است مستلزم پرداخت هزینه دادرسی یا هزینه خدمات الکترونیک قضایی باشد، در حالی که بعضی مکاتبات اداری یا درخواستهای داخلی هزینه دادرسی ندارند. اگر شخص توان مالی ندارد، میتواند درباره استفاده از وکیل معاضدتی یا تسهیلات قانونی مرتبط با ناتوانی مالی، از مرجع مربوط راهنمایی بگیرد.
مهلت اعتراض به رأی، پاسخ به اخطار یا طرح بعضی شکایتها یکسان نیست و از تاریخ ابلاغ قانونی محاسبه میشود. به همین دلیل، نباید مهلتها را براساس شنیدهها یا تاریخ اطلاع خانواده محاسبه کرد. بررسی متن رأی و ابلاغیه و اقدام فوری، مهمترین راه جلوگیری از از دست رفتن حق اعتراض است.
مرجع صالح نیز براساس خواسته تعیین میشود: شعبه رسیدگیکننده برای درخواست حضور و دفاع، مرجع اعتراض به رأی برای اعتراض قضایی، مراجع نظارتی برای تخلفات انتظامی و مقام قضایی یا سازمان مسئول زندان برای مشکلات مربوط به نگهداری. انتخاب مرجع اشتباه میتواند موجب تأخیر شود.
در امور شخصی و قضایی، خانواده معمولاً بدون وکالت یا سمت قانونی نمیتوانند همه اقدامات را به جای زندانی انجام دهند. با این حال، میتوانند موضوع را به وکیل منتقل کنند، مدارک را آماده سازند و در مواردی که قانون اجازه میدهد، شکایت یا گزارش اولیه ارائه دهند.
باید فوراً علت عدم انتقال از زندان و شعبه رسیدگیکننده پیگیری شود و درخواست کتبی برای تعیین وقت مجدد، ارتباط تصویری یا فراهم شدن دفاع ارائه گردد. ثبت درخواست پیش از جلسه، اثر بیشتری دارد.
غیبت بهتنهایی پاسخ قطعی ندارد. نوع پرونده، نحوه ابلاغ، دلایل موجود و تصمیم دادگاه تعیینکننده است. اگر رأی بدون دفاع مؤثر صادر شده باشد، باید راه اعتراض متناسب با همان رأی بررسی شود.
معمولاً شکایت انتظامی از قاضی، جایگزین اعتراض به رأی نیست و بهخودیخود موجب توقف یا تغییر رأی نمیشود. برای تغییر رأی باید از مسیرهای قانونی اعتراض استفاده شود.
گواهی پزشکی، معرفی به پزشکی قانونی، تصاویر آسیب، شهادت سایر زندانیان، گزارش زمان و مکان حادثه و مشخصات افراد حاضر اهمیت دارد. موضوع باید سریع و از مسیر قانونی گزارش شود.
در صورت وجود امکانات و موافقت مرجع رسیدگی و زندان، ممکن است جلسه از طریق ارتباط تصویری برگزار شود. این موضوع حق قطعی در همه پروندهها نیست و باید با درخواست مستدل پیگیری شود.
برای شکایت بابت دادگاه شخص زندانی، نخست باید نوع مشکل مشخص شود: عدم حضور در جلسه، ابلاغ ناقص، اعتراض به رأی، رفتار قاضی یا وضعیت نگهداری. سپس با جمعآوری مدارک و ثبت درخواست در مرجع صالح، موضوع پیگیری شود. مهمترین نکته، اقدام سریع و کتبی، توجه به تاریخ ابلاغ و استفاده از وکیل در پروندههای حساس است. زندانی بودن، حق دفاع و دسترسی به روند قانونی را از بین نمیبرد؛ اما استفاده از این حقوق نیازمند انتخاب مسیر درست و ارائه درخواست مستند است.