در صورت عدم حضور در دادگاه شهر دیگر به علت نداشتن پول سفر، باید پیش از زمان رسیدگی، علت ناتوانی خود را به شعبه اعلام و درخواست مناسب مانند رسیدگی بدون حضور، تعیین وقت دیگر یا استفاده از ارتباط تصویری را مطرح کنید؛ بیتوجهی به ابلاغیه خطرناک است. برای مثال، اگر شخصی از شهر محل سکونت خود به دادگاهی در شهر دیگری احضار شود و توان پرداخت بلیت و اقامت را نداشته باشد، عدم حضور در دادگاه شهر دیگر به علت نداشتن پول سفر نباید به سکوت و غیبت بدون توضیح تبدیل شود، بلکه باید با لایحه و مدارک، موضوع را مستند کند.
نداشتن پول سفر میتواند یک عذر واقعی و قابل بررسی باشد، اما بهتنهایی موجب لغو جلسه یا توقف رسیدگی نمیشود. تشخیص اعتبار عذر با مرجع رسیدگیکننده است و دادگاه با توجه به نوع پرونده، سمت شخص، محتوای ابلاغیه و مدارک ارائهشده تصمیم میگیرد.
در پروندههای حقوقی، معمولاً شخص میتواند دفاعیات خود را در قالب لایحه ارسال کند و در برخی موارد، عدم حضور او مانع رسیدگی نیست. با این حال، اگر حضور شخص برای توضیح، ادای سوگند، انجام کارشناسی، مواجهه یا اجرای اقدام خاصی ضروری باشد، صرف ارسال لایحه ممکن است کافی نباشد.
در پروندههای کیفری، موضوع حساستر است. اگر متهم یا شخصی که حضور او ضروری اعلام شده، بدون عذر موجه حاضر نشود، ممکن است تصمیمات قانونی متناسب با وضعیت پرونده اتخاذ شود. بنابراین نباید تصور کرد که مشکلات مالی همیشه موجب معافیت از حضور است. بهتر است درخواست پیش از جلسه ثبت شود و رسید آن نگهداری شود.
ابتدا باید متن کامل ابلاغیه، نام شعبه، شماره پرونده، تاریخ و ساعت جلسه و علت احضار بررسی شود. گاهی فرد برای حضور شخصی دعوت نشده و صرفاً امکان ارسال دفاعیه وجود دارد؛ در مقابل، برخی ابلاغیهها حضور مستقیم، ارائه اصل مدارک یا انجام اقدامی مشخص را ضروری میدانند.
اگر زمان کافی برای ثبت درخواست وجود ندارد، میتوان با دفتر شعبه تماس گرفت و موضوع را اطلاع داد؛ اما تماس تلفنی جایگزین ثبت رسمی لایحه نیست. اطلاع شفاهی فقط میتواند برای جلوگیری از بیخبری اولیه مفید باشد و باید در اولین فرصت، درخواست کتبی نیز ثبت شود.
نوع درخواست باید با شرایط پرونده هماهنگ باشد. شخص میتواند از دادگاه بخواهد جلسه به زمان دیگری موکول شود، دفاعیات کتبی او پذیرفته شود، امکان حضور از طریق ارتباط تصویری فراهم شود یا در صورت وجود شرایط قانونی، اقدام قضایی از طریق مرجع محل اقامت او انجام گیرد.
تجدید وقت حق قطعی طرفین نیست و دادگاه با توجه به اهمیت علت و مدارک تصمیم میگیرد. در درخواست باید توضیح داده شود که شخص در کدام شهر سکونت دارد، فاصله تا دادگاه چقدر است، هزینه تقریبی رفتوآمد و اقامت چه میزان است و چرا تأمین آن برای او ممکن نیست. ارائه اسناد مالی، گواهی بیکاری، گردش حساب، اجارهنامه یا مدارک هزینههای ضروری میتواند درخواست را قابل بررسیتر کند.
در پروندههایی که قانون و تشخیص دادگاه اجازه میدهد، میتوان دفاعیات را به صورت لایحه ارائه کرد. این درخواست باید شامل خلاصه دفاع، ایرادهای شکلی و ماهوی، فهرست مدارک و تقاضای نهایی باشد. ارسال لایحه به این معنا نیست که دادگاه حتماً با تمام مطالب موافقت میکند؛ اما از سکوت و بیدفاع ماندن پرونده جلوگیری خواهد کرد.
در برخی پروندهها، با توجه به امکانات سامانهای و تصمیم شعبه، امکان ارتباط تصویری یا انجام بخشی از اقدامات از طریق مرجع قضایی محل اقامت وجود دارد. این موضوع خودکار نیست و باید با ذکر علت، فاصله، وضعیت مالی و نوع اقدامی که باید انجام شود، درخواست شود. پذیرش چنین راهکاری به تشخیص مرجع رسیدگی و قابلیت اجرای آن در پرونده بستگی دارد.
برای اعلام عدم حضور در دادگاه شهر دیگر به علت نداشتن پول سفر، میتوان متن زیر را با اطلاعات واقعی پرونده تکمیل کرد. از نوشتن مطالب خلاف واقع یا اغراقآمیز خودداری کنید؛ زیرا ممکن است اعتبار دفاع شما را کاهش دهد.
ریاست محترم شعبه ... دادگاه ...
با سلام؛ اینجانب ... فرزند ... به شماره ملی ...، در پرونده کلاسه ...، به طرفیت آقای/خانم ...، به موجب ابلاغیه مورخ ... برای حضور در جلسه رسیدگی روز ... ساعت ... دعوت شدهام. محل اقامت فعلی اینجانب شهر ... است و شعبه رسیدگیکننده در شهر ... قرار دارد.
با توجه به وضعیت مالی نامناسب، نداشتن درآمد کافی، هزینههای ضروری زندگی و ناتوانی از تأمین هزینه رفتوآمد و اقامت، حضور در موعد مقرر برای اینجانب فعلاً مقدور نیست. مدارک مربوط به وضعیت مالی و سکونت، حسب مورد، پیوست میشود. خواهشمندم دستور فرمایید دفاعیات کتبی اینجانب پذیرفته شود و در صورت امکان، وقت دیگری تعیین یا شرایط حضور از طریق ارتباط تصویری یا مرجع قضایی محل اقامت فراهم شود. همچنین تقاضا دارم تا تعیین تکلیف این درخواست، تصمیمی که موجب تضییع حق دفاع اینجانب شود اتخاذ نگردد.
دفاع مختصر: ...
خواسته نهایی: پذیرش لایحه، بررسی عذر اعلامشده و اتخاذ تصمیم شایسته درباره نحوه یا زمان حضور. با احترام، نام و نام خانوادگی، امضا و تاریخ.
دادگاه معمولاً بر اساس ادعا تصمیم نمیگیرد و هرچه علت غیبت بهتر مستند شود، احتمال بررسی جدیتر درخواست افزایش مییابد. همه مدارک لازم نیست و باید اسنادی ارائه شود که با وضعیت واقعی فرد ارتباط داشته باشد.
ارائه گردش حساب بهتنهایی همیشه وضعیت مالی را ثابت نمیکند و باید در کنار توضیح دقیق درباره درآمد و هزینههای ماهانه ارائه شود. همچنین نباید اسناد خصوصی و غیرمرتبط را بدون ضرورت در اختیار اشخاص مختلف قرار داد؛ مدارک باید از مسیر رسمی و برای مرجع صالح ارسال شود.
در بعضی موقعیتها، بهویژه درباره شاهد یا شخصی که حضور او برای انجام اقدام قضایی لازم است، موضوع هزینه رفتوآمد و اقامت میتواند با هزینههای معمول دادرسی تفاوت داشته باشد. پرداخت این هزینهها تابع مقررات، درخواست شخص، ضرورت حضور و تصمیم مرجع رسیدگی است و مبلغ یا نتیجه آن را نمیتوان به صورت قطعی برای همه پروندهها یکسان دانست.
اگر خود یکی از طرفین پرونده هستید، بهتر است درخواست کمک هزینه سفر را با توضیح روشن مطرح کنید، اما آن را جایگزین درخواست تجدید وقت یا پذیرش لایحه ندانید. در پروندههای حقوقی، ناتوانی از پرداخت هزینه دادرسی نیز موضوعی جداگانه است و ممکن است با ناتوانی از تأمین هزینه سفر اشتباه شود. هرکدام نیازمند توضیح و مدارک متناسب خود هستند.
مهمترین پیامد، از دست رفتن فرصت دفاع است. در برخی دعاوی، دادگاه میتواند بر اساس مدارک موجود رسیدگی را ادامه دهد و در شرایط قانونی، رأی غیابی صادر شود. در این حالت، راههای اعتراض مانند واخواهی یا تجدیدنظر ممکن است وجود داشته باشد، اما مهلت و شرایط آن به نوع رأی، نحوه ابلاغ و مقررات مربوط بستگی دارد و نباید رسیدگی را به مرحله اعتراض موکول کرد.
در پرونده کیفری نیز غیبت متهم، شاکی، شاهد یا سایر اشخاص، آثار یکسانی ندارد. ممکن است برای یک شخص ارسال لایحه کافی باشد، اما برای شخص دیگر حضور ضروری تلقی شود. اگر احضار با دستور حضور یا اقدام خاص همراه باشد، بیاعتنایی میتواند پیامد جدیتری داشته باشد. به همین دلیل متن ابلاغیه باید دقیق بررسی شود.
خیر. تماس میتواند اطلاع اولیه ایجاد کند، اما جای لایحه یا درخواست رسمی را نمیگیرد. بهتر است درخواست در سامانه یا دفتر خدمات قضایی ثبت و رسید آن نگهداری شود.
بسته به نوع پرونده و مرحله رسیدگی، ممکن است بتوان لایحه تکمیلی، درخواست پذیرش عذر یا اعتراض قانونی ارائه کرد. اقدام سریع اهمیت دارد و باید متن صورتجلسه و تصمیم دادگاه بررسی شود.
خیر. دادگاه عذر را بررسی میکند و ممکن است به جای تعیین وقت جدید، لایحه را بپذیرد یا روش دیگری برای حضور تعیین کند. اثبات وضعیت مالی و اقدام پیش از جلسه اهمیت زیادی دارد.
درخواست خود را با ذکر نشانی دقیق، فاصله، هزینه سفر و علت ناتوانی مالی ارائه کنید و درباره امکان ادای شهادت از طریق مرجع محل اقامت یا روش مورد تأیید دادگاه تصمیم بخواهید. تا زمانی که دادگاه موافقت نکرده، غیبت را قطعی و مجاز فرض نکنید.
خیر. لایحه در بسیاری از موارد ابزار دفاعی مهمی است، اما اگر دادگاه حضور شخص را ضروری بداند، ممکن است ارسال لایحه کافی نباشد. تصمیم شعبه و متن احضاریه ملاک عمل است.
در مواجهه با عدم حضور در دادگاه شهر دیگر به علت نداشتن پول سفر، بدترین اقدام، سکوت و نادیده گرفتن ابلاغیه است. شخص باید فوراً نوع احضار و ضرورت حضور را بررسی کند، علت مالی خود را با مدارک توضیح دهد و از طریق رسمی درخواست تجدید وقت، پذیرش لایحه، ارتباط تصویری یا اقدام قضایی در محل اقامت را مطرح کند. هیچیک از این درخواستها به صورت خودکار پذیرفته نمیشود؛ بنابراین ثبت بهموقع، ارائه توضیح دقیق و پیگیری نتیجه، مهمترین اقدامات برای حفظ حق دفاع و جلوگیری از پیامدهای غیبت است.