اگر چک با مبلغ اشتباه صادر شده باشد، بهترین اقدام این است که پیش از تحویل یا ارائه به بانک، از دریافتکننده بخواهید آن را مسترد کند و چک جدیدی با مبلغ صحیح صادر شود. در چک با مبلغ اشتباه، اصلاح دستی، تراشیدن، اضافه کردن رقم یا تغییر مبلغ بدون رعایت تشریفات میتواند باعث اختلاف، برگشت چک یا حتی ادعای جعل و دستکاری سند شود. بنابراین مبلغ عددی و حروفی، تاریخ، نام گیرنده و امضا را بررسی کنید و تا زمان تعویض، چک را در اختیار طرف مقابل قرار ندهید.
برای مثال، شخصی مبلغ واقعی معامله را ۵۰۰ میلیون ریال میداند، اما هنگام تکمیل برگه، در قسمت عددی ۵۰ میلیون ریال مینویسد و همان برگه را امضا میکند. در این وضعیت، اگر چک هنوز تحویل نشده باشد، باید باطل و جایگزین شود؛ اما اگر تحویل شده یا به بانک ارائه شده باشد، موضوع به نوع مغایرت، نحوه اصلاح، متن حروفی و آثار آن بر تعهد طرفین بستگی دارد.
در اسناد تجاری، درج مبلغ به عدد و حروف برای جلوگیری از اشتباه و سوءاستفاده انجام میشود. اگر مبلغ عددی و حروفی با یکدیگر تفاوت داشته باشند، اصل مهم این است که اختلاف نباید با حدس و برداشت شخصی حل شود. در مقررات اسناد تجاری، در مواردی که مبلغ به حروف و عدد متفاوت باشد، مبلغ نوشتهشده به حروف اهمیت بیشتری دارد و قواعد مربوط به برات، با توجه به مقررات خاص، درباره چک نیز قابل توجه است.
با این حال، تصمیم درباره امکان وصول یا میزان مسئولیت صادرکننده فقط با نگاه کردن به یک قسمت چک انجام نمیشود. بانک ممکن است به دلیل مغایرت، ناخوانا بودن، مخدوش بودن یا وجود اصلاحات، از پرداخت خودداری کند. از سوی دیگر، دارنده ممکن است مبلغ حروفی را مبنای مطالبه قرار دهد و صادرکننده نیز ادعا کند که اشتباه نوشتاری یا دستکاری رخ داده است. به همین دلیل، بررسی اصل چک، امضا، رسید تحویل و توافق پایه اهمیت دارد.
این حالت سادهترین وضعیت است. چک را خط نزنید و مبلغ را روی همان برگه اصلاح نکنید. بهتر است روی برگه عبارت «باطل شد» درج شود، آن را نزد خود نگه دارید و چک جدیدی صادر کنید. اگر چک در دستهچک ثبت شده یا اطلاعات آن در سامانه مربوط به صدور چک وارد شده است، اطلاعات ثبتشده نیز باید با برگه جدید هماهنگ باشد.
امضای صادرکننده در کنار اصلاح، همیشه به معنای بینیازی از تعویض چک نیست. زیرا بانک و دادگاه باید بتوانند تشخیص دهند اصلاح چه زمانی و توسط چه شخصی انجام شده است. صدور برگه جدید، احتمال اختلاف درباره اصالت و میزان تعهد را کاهش میدهد.
در این وضعیت، فوراً به صورت کتبی از دارنده بخواهید چک را بازگرداند و در قبال آن چک صحیح تحویل بگیرد. تماس تلفنی به تنهایی برای اثبات توافق کافی نیست؛ پیام، رسید یا توافق مکتوب میتواند نشان دهد که طرفین نسبت به تعویض برگه توافق داشتهاند.
اگر دارنده چک را پس ندهد، نمیتوان صرفاً به دلیل اشتباه در مبلغ، خودسرانه آن را بیاعتبار دانست. باید بررسی شود که چک بر اساس چه قراردادی صادر شده، اشتباه در کدام بخش است، آیا اصلاحی روی آن صورت گرفته و آیا دارنده از اشتباه آگاه بوده است یا خیر. در صورت احتمال سوءاستفاده، مشورت تخصصی و اقدام سریع اهمیت دارد.
پس از ارائه چک، ابتدا از بانک درباره علت دقیق عدم پرداخت یا مغایرت استعلام کنید و گواهی عدم پرداخت را دریافت نمایید. عبارت درجشده در گواهی، مانند کسری موجودی، مغایرت امضا، قلمخوردگی، مخدوش بودن یا اختلاف اطلاعات، در تعیین مسیر بعدی مؤثر است.
اگر مشکل فقط اشتباه قابل اصلاح در برگه باشد، معمولاً راه عملی، توافق با دارنده برای استرداد چک و صدور چک جایگزین است. اگر دارنده از تحویل چک خودداری کند، صادرکننده باید اسناد مربوط به معامله، پیامهای ردوبدلشده، رسید پرداختها و هر مدرکی را که مبلغ واقعی را نشان میدهد حفظ کند.
در چک با مبلغ اشتباه، برگشت خوردن برگه به خودی خود ثابت نمیکند که کل تعهد از بین رفته است. ممکن است اصل بدهی همچنان وجود داشته باشد و اختلاف فقط درباره مبلغ یا شیوه پرداخت باشد. همچنین پرداخت بخشی از مبلغ، دریافت وجه نقد یا انتقال بانکی باید با رسید روشن ثبت شود تا بعداً به عنوان پرداخت کامل یا جزئی قابل اثبات باشد.
اگر پس از امضا، مبلغ چک بدون اجازه صادرکننده تغییر کند، موضوع میتواند از یک اشتباه ساده فراتر برود. تراشیدن رقم، اضافه کردن صفر، تغییر حروف، تغییر تاریخ یا دستکاری سایر مندرجات، در صورت وجود شرایط قانونی، ممکن است عنوان جعل یا استفاده از سند مجعول پیدا کند. تشخیص نهایی به نحوه تغییر، قصد شخص، علم استفادهکننده و نظر مرجع قضایی و کارشناسی بستگی دارد.
اگر صادرکننده معتقد است مبلغ پس از امضا تغییر کرده است، باید اصل چک، تصویر گواهی عدم پرداخت، قرارداد، رسید تحویل و نمونه امضا را نگهداری کند. درخواست بررسی کارشناسی خط و امضا ممکن است برای روشن شدن زمان و نحوه دستکاری مفید باشد؛ البته کارشناس باید بر اساس اصل سند اظهارنظر کند، نه صرفاً تصویر کمکیفیت.
در صورت وجود دلایل کافی درباره دستکاری یا استفاده غیرمجاز، امکان طرح شکایت کیفری وجود دارد. در متن شکایت باید مشخصات چک، مبلغ درجشده، مبلغ مورد توافق، زمان تحویل، نحوه کشف تغییر و دلایل اثباتی با دقت نوشته شود. نسبت دادن جعل بدون دلیل میتواند روند پرونده را دشوار کند؛ بنابراین شرح واقعیتها باید دقیق و بدون اغراق باشد.
دستور عدم پرداخت چک راهحل عمومی برای هر اشتباه نوشتاری نیست. قانون صدور چک، این اقدام را برای موارد مشخصی مانند مفقودی، سرقت، جعل، کلاهبرداری، خیانت در امانت یا تحصیل چک از راههای مجرمانه پیشبینی کرده است. صرف پشیمانی از معامله، اختلاف مالی یا اشتباه در مبلغ، به تنهایی مجوز استفاده از این سازوکار نیست.
شخصی که به طور قانونی درخواست عدم پرداخت میکند، باید موضوع را با ذکر دلیل به بانک اعلام کند و در مهلت قانونی، شکایت خود را در مرجع صالح ثبت و گواهی آن را به بانک ارائه دهد. اگر پس از دستور، شکایت در مهلت مقرر پیگیری نشود، ممکن است بانک با رعایت مقررات، از ادامه اثر دستور جلوگیری کند. اعلام خلاف واقع نیز میتواند مسئولیت مدنی و کیفری ایجاد کند.
نوع اقدام به مدارک موجود بستگی دارد. برای بررسی یک چک دارای مبلغ نادرست، مدارک زیر معمولاً اهمیت دارند:
اصل سند را تا پایان رسیدگی نزد خود نگه دارید و از نوشتن توضیح روی چک خودداری کنید. اگر چک نزد طرف مقابل است، از او بخواهید هرگونه توافق برای اصلاح یا تعویض را مکتوب تأیید کند.
برای اختلافات مالی مربوط به چک، مرجع رسیدگی با توجه به نوع درخواست، مبلغ، محل اقامت خوانده و مقررات صلاحیت تعیین میشود. مطالبه وجه، درخواست صدور اجراییه، دفاع در برابر مطالبه یا شکایت کیفری، مسیرهای یکسانی ندارند. در موارد کیفری، مرجع ثبت شکایت معمولاً دادسرا یا ضابطان دادگستری است و برای برخی اقدامات مانند عدم پرداخت، رعایت مهلتهای قانونی اهمیت ویژه دارد.
هزینه دادرسی دعوای مالی بر اساس مبلغ خواسته و تعرفه زمان ثبت محاسبه میشود. هزینه کارشناسی، ابلاغ و اجرای حکم نیز ممکن است به پرونده اضافه شود. چون تعرفهها و جزئیات پروندهها متفاوت است، مبلغ دقیق را باید هنگام ثبت درخواست از مرجع مربوط دریافت کرد و از اعلام عدد ثابت بدون بررسی خودداری نمود.
اگر هدف، وصول سریع وجه چک باشد، دارنده ممکن است حسب شرایط از مطالبه قضایی، درخواست صدور اجراییه یا روشهای قانونی دیگر استفاده کند. وجود مغایرت مبلغ، ادعای جعل یا اختلاف درباره سبب صدور میتواند بر انتخاب روش و دفاع مؤثر باشد.
در قواعد اسناد تجاری، مبلغ حروفی در چنین تعارضی اهمیت بیشتری دارد؛ اما بانک ممکن است به دلیل مغایرت از پرداخت خودداری کند. برای تعیین مسئولیت قطعی، اصل چک، توافق طرفین و نحوه تحویل باید بررسی شود.
اصلاح دستی، بهویژه پس از امضا یا تحویل، ریسک اختلاف و ایراد بانکی دارد. راه مطمئنتر، ابطال برگه قبلی و صدور چک جدید است. اگر اصلاح ناگزیر باشد، باید با اجازه روشن صادرکننده و امضای معتبر انجام شود؛ با این حال تعویض برگه همچنان گزینه کمخطرتر است.
صرف برگشت چک همیشه به معنای تحقق جرم نیست و باید شرایط قانونی صدور چک، علت عدم پرداخت و وضعیت حساب بررسی شود. با این حال، برگشت چک میتواند آثار حقوقی مانند مطالبه وجه، خسارت و در شرایط مقرر، پیگیری کیفری یا اجرایی داشته باشد.
فقط زمانی که دلایل قابل بررسی درباره تغییر غیرمجاز مندرجات، ساختن سند یا استفاده آگاهانه از سند دستکاریشده وجود داشته باشد. اشتباه خود صادرکننده هنگام نوشتن چک، به تنهایی جعل نیست. عنوان شکایت باید بر اساس واقعیت و مدارک انتخاب شود.
مدارک توافق و مبلغ واقعی را جمعآوری کنید، درخواست کتبی استرداد یا تعویض چک بفرستید و در صورت ارائه به بانک یا طرح مطالبه، در همان پرونده دفاع کنید. در صورت وجود ادعای دستکاری یا تحصیل غیرقانونی، اقدام کیفری نیز پس از بررسی دلایل قابل طرح است.
چک با مبلغ اشتباه را نباید با پاک کردن، تراشیدن یا اضافه کردن رقم اصلاح کرد. اگر هنوز تحویل نشده، آن را باطل و چک جدید صادر کنید. اگر تحویل شده، استرداد و تعویض را به صورت مکتوب پیگیری نمایید و اگر به بانک ارائه یا برگشت شده است، گواهی بانک و تمام اسناد معامله را نگه دارید. اختلاف مبلغ عددی و حروفی، تغییر پس از امضا و ادعای دستکاری هرکدام آثار متفاوتی دارند؛ بنابراین اقدام درست به جزئیات سند و مدارک پرونده وابسته است.