ترخیص خودرو بعد از رضایت شاکی همیشه خودکار و فوری نیست؛ معمولاً پس از اعلام رضایت، باید مرجع قضایی درباره ادامه توقیف یا رفع آن تصمیم بگیرد. برای ترخیص خودرو بعد از رضایت شاکی، مالک یا نماینده قانونی او باید رضایت‌نامه، مدارک مالکیت و درخواست رفع توقیف را به شعبه رسیدگی‌کننده ارائه کند. برای مثال، اگر خودرو به دلیل شکایت مالی یا تصادف توقیف شده و شاکی پس از دریافت خسارت رضایت داده باشد، تا زمانی که مقام قضایی دستور رفع توقیف را صادر نکند، مراجعه مستقیم به پارکینگ معمولاً نتیجه‌ای ندارد.
رضایت شاکی یکی از مهم‌ترین مدارک برای پایان دادن به توقیف خودرو است، اما اثر آن به علت توقیف و مرحله رسیدگی بستگی دارد. اگر خودرو صرفاً به درخواست شاکی و برای تضمین حضور یا جبران خسارت توقیف شده باشد، رضایت می‌تواند زمینه صدور دستور رفع توقیف را فراهم کند. با این حال، چنانچه خودرو وسیله ارتکاب جرم، موضوع کارشناسی، دلیل و مدرک پرونده یا متعلق به شخص دیگری باشد، ممکن است حتی با وجود رضایت نیز برای مدتی نزد مرجع قضایی یا ضابط باقی بماند.
رضایت باید روشن، بدون ابهام و ناظر به موضوع پرونده باشد. در برخی پرونده‌ها شاکی اعلام می‌کند که نسبت به جنبه مالی یا خصوصی شکایت رضایت دارد، اما جنبه عمومی جرم همچنان باقی می‌ماند. در چنین وضعی رضایت شاکی ممکن است موجب رفع توقیف خودرو شود، ولی الزاماً باعث مختومه شدن کامل پرونده یا توقف رسیدگی کیفری نخواهد شد.
برای طی کردن روند قانونی، ابتدا باید مشخص شود خودرو با دستور کدام مرجع و به چه علتی توقیف شده است. اطلاعات مربوط به شماره پرونده، شعبه، علت توقیف و محل نگهداری معمولاً در برگه توقیف، سامانه‌های مربوط یا استعلام از مرجع انتظامی قابل پیگیری است. پس از شناسایی شعبه، مراحل معمول به ترتیب زیر انجام می‌شود:
درخواست رفع توقیف باید به همان شعبه‌ای ارائه شود که دستور توقیف را صادر کرده است، نه صرفاً به کلانتری یا پارکینگ. کلانتری و پارکینگ معمولاً مجری دستور هستند و اختیار مستقل برای بی‌اثر کردن دستور قضایی ندارند. اگر توقیف از سوی اجرای احکام، مرجع دیگری یا بابت پرونده مستقل انجام شده باشد، باید درخواست به همان مرجع صالح ارائه شود.
کامل بودن مدارک، روند رسیدگی را سریع‌تر می‌کند. اصل و تصویر مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است؛ البته شعبه می‌تواند با توجه به پرونده، مدارک بیشتری مطالبه کند:
اگر خودرو به نام شخص دیگری است، رضایت شاکی به‌تنهایی کافی نیست و مالک رسمی نیز باید برای رفع توقیف یا تحویل خودرو اقدام کند. در مورد خودروهای شرکتی، لیزینگی، وکالتی یا دارای چند مالک، ارائه مدارک نمایندگی و اختیار قانونی اهمیت بیشتری دارد.
در ادامه، نمونه‌ای از متن قابل استفاده برای درخواست رفع توقیف خودرو ارائه می‌شود. این متن باید بر اساس علت توقیف، مفاد رضایت‌نامه و وضعیت پرونده اصلاح شود:
ریاست محترم شعبه ... دادسرا / دادگاه ...
با سلام؛
اینجانب ... فرزند ... به شماره ملی ...، مالک خودرو به شماره انتظامی ...، در پرونده کلاسه ... به طرفیت آقای/خانم ...، به استحضار می‌رسانم خودرو مذکور در ارتباط با پرونده فوق توقیف و به پارکینگ ... منتقل شده است. با توجه به اعلام رضایت شاکی در تاریخ ... و با عنایت به اینکه ادامه توقیف خودرو ضرورتی ندارد و خودرو برای انجام تحقیقات یا کارشناسی مورد نیاز نیست، تقاضای صدور دستور رفع توقیف و تحویل خودرو به مالک قانونی را دارم.
ضمائم: تصویر کارت ملی، سند یا برگ مالکیت خودرو، رضایت‌نامه شاکی، رسید پارکینگ و سایر مدارک مرتبط.
نام و نام خانوادگی ـ امضا ـ تاریخ
اگر رضایت شاکی مشروط باشد، باید شرط‌ها دقیقاً در متن درخواست ذکر شود. برای نمونه، اگر تحویل خودرو منوط به پرداخت مبلغی در موعد مشخص شده است، تا اجرای کامل شرط ممکن است مرجع قضایی از صدور دستور رفع توقیف خودداری کند. همچنین در صورت وجود چند شاکی، رضایت همه اشخاصی که توقیف به درخواست یا شکایت آنان انجام شده، اهمیت دارد.
برای ترخیص خودرو بعد از رضایت شاکی معمولاً هزینه‌های مربوط به نگهداری خودرو در پارکینگ، حمل خودرو، عوارض قانونی و خدمات اداری دریافت می‌شود. میزان این هزینه‌ها به مدت توقف، نوع خودرو، شهر، تعرفه پارکینگ و علت انتقال بستگی دارد و نمی‌توان رقم ثابتی برای همه پرونده‌ها اعلام کرد. هزینه رضایت‌نامه رسمی، در صورت تنظیم در دفترخانه، جداگانه محاسبه می‌شود.
قانون برای همه پرونده‌ها یک مهلت ثابت جهت رفع توقیف پس از رضایت تعیین نکرده است. زمان انجام کار به سرعت ثبت رضایت، تکمیل بودن مدارک، صدور دستور قضایی، ارسال دستور به پارکینگ و نبودن توقیف‌های دیگر بستگی دارد. اگر خودرو برای کارشناسی یا بررسی فنی لازم باشد، رفع توقیف تا پایان این اقدامات به تأخیر می‌افتد.
برای جلوگیری از افزایش هزینه پارکینگ، بهتر است بلافاصله پس از دریافت رضایت‌نامه، درخواست رفع توقیف ثبت شود. دریافت رسید ثبت درخواست و پیگیری شماره نامه ارسالی به پارکینگ نیز اهمیت دارد؛ زیرا گاهی دستور صادر شده اما هنوز به مرجع اجرا ابلاغ نشده است.
مهم‌ترین مانع، وجود دستور توقیف دیگری برای همان خودرو است. ممکن است خودرو علاوه بر پرونده‌ای که شاکی در آن رضایت داده، در پرونده سرقت، فروش مال غیر، اختلاف مالکیت، بدهی یا اجرای حکم نیز توقیف شده باشد. در این حالت رفع توقیف نخست، خودرو را آزاد نمی‌کند و باید وضعیت همه دستورهای فعال بررسی شود.
مانع دیگر، اختلاف میان مالک رسمی و استفاده‌کننده خودرو است. اگر خودرو در اختیار متهم بوده اما سند آن به نام شخص دیگری باشد، مرجع قضایی ممکن است برای اطمینان از حقوق مالک، مدارک بیشتری بخواهد. همچنین اگر خودرو در زمان توقیف دارای پلاک یا مدارک مخدوش باشد، قبل از تحویل باید مشکل مربوط به شناسایی و اصالت آن برطرف شود.
در برخی پرونده‌های تصادف، خودرو برای کارشناسی خسارت یا تعیین علت حادثه توقیف می‌شود. رضایت شاکی می‌تواند اختلاف خصوصی را کاهش دهد، اما اگر گزارش کارشناسی برای تشخیص مسئولیت کیفری یا تصمیم قضایی لازم باشد، ممکن است خودرو تا انجام کارشناسی آزاد نشود.
رضایت‌نامه دستی ممکن است به عنوان قرینه و مدرک اولیه پذیرفته شود، اما اعتبار آن به تشخیص مرجع رسیدگی بستگی دارد. رضایت ثبت‌شده در شعبه یا رضایت‌نامه رسمی معمولاً اطمینان بیشتری ایجاد می‌کند، به‌خصوص زمانی که شاکی باید از ادعاهای مالی یا کیفری خود صرف‌نظر کند.
باید علت ادامه توقیف از دفتر شعبه یا مرجع صادرکننده دستور پیگیری شود. ممکن است خودرو برای کارشناسی، تکمیل تحقیقات، توقیف پرونده دیگر یا بررسی مالکیت لازم باشد. پس از رفع مانع، می‌توان درخواست تکمیلی ثبت کرد و مدارک جدید مانند نظریه کارشناسی یا رسید اجرای تعهد را ارائه داد.
بله، مالک می‌تواند شخصاً درخواست دهد؛ اما برای اثبات رضایت باید رضایت‌نامه معتبر یا صورت‌جلسه ثبت‌شده در پرونده را ارائه کند. اگر رضایت هنوز در پرونده درج نشده باشد، ممکن است شعبه از شاکی برای تأیید آن دعوت کند.
در زمان تحویل، معمولاً هزینه مطالبه‌شده از مراجعه‌کننده دریافت می‌شود، اما مسئولیت نهایی پرداخت می‌تواند بر اساس توافق طرفین یا تصمیم مرجع قضایی متفاوت باشد. بهتر است رسید همه پرداخت‌ها نگهداری شود تا در صورت اختلاف، امکان مطالبه یا محاسبه آن وجود داشته باشد.
خیر. اثر رضایت به نوع اتهام و جنبه عمومی یا خصوصی آن بستگی دارد. در برخی جرایم، رضایت می‌تواند موجب توقف تعقیب یا تخفیف آثار قانونی شود، اما در جرایمی که جنبه عمومی دارند، رسیدگی ممکن است با وجود رضایت ادامه پیدا کند.
ترخیص خودرو بعد از رضایت شاکی مستلزم طی شدن یک روند اداری و قضایی است و صرف امضای رضایت‌نامه، به‌تنهایی خودرو را از پارکینگ آزاد نمی‌کند. مالک باید رضایت معتبر، مدارک خودرو و مشخصات پرونده را به شعبه صادرکننده دستور ارائه دهد و پس از صدور دستور رفع توقیف، مراحل ابلاغ و تحویل را در مرجع انتظامی و پارکینگ انجام دهد. بررسی توقیف‌های موازی، پرداخت هزینه‌های قانونی، دریافت رسید و پیگیری ابلاغ دستور، از مهم‌ترین اقدامات عملی برای جلوگیری از تأخیر است.